
01/WHY
如果一件事每天都要点、复制、核对、导出,它通常值得重新做一遍。
不是把所有工作都交给程序,而是把有规则、反复发生的部分先拿出来。 人继续做判断,程序负责耐心。
02我们做什么
三类事,我们做得最多。
先选一个最耗时间的环节。
跑通,再往下做。


03事情怎么变简单
01原来/ BEFORE
每天 9 点,下载 6 份报表,再合并、核对、发送。
现在/ AFTER
程序按时完成;有问题的记录单独留下,交给人判断。

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03事情怎么变简单
01定时报表

原来 / BEFORE
每天 9 点,下载 6 份报表,再合并、核对、发送。
现在 / AFTER
程序按时完成;有问题的记录单独留下,交给人判断。
02文件归档

原来 / BEFORE
几百个文件逐个改名、分目录、登记,做完还要回头抽查。
现在 / AFTER
按规则批量处理,名称不合规或缺少信息的文件单独列出。
03系统查询

原来 / BEFORE
订单状态散在几个系统里,人要来回登录、查询、复制。
现在 / AFTER
集中读取并核验;需要回写的结果,按原有规则送回目标系统。
PROCESS我们的做法
先把流程看明白,再决定要不要自动化。
- 01→看现场
一起梳理现状,找出最耗时、最容易出错的环节。
- 02→做小样
先跑通一段真实流程,确认值得做,再谈完整范围。
- 03上线交付
稳定运行、顺利交接,留下源码和使用说明。
需要人判断的地方,我们会明确留下;能失败的步骤,也会给出记录和处理办法。
